O eterno sonho do amanhã

Somos seres humanos viciados e treinados para acreditar no amanhã melhor, como se isso fosse uma droga para amenizar a realidade dos fato. Se não deixarmos registros pessoais como anotações de pensamentos, vídeo-memórias ou agenda de compromissos, facilmente nos perdemos na imaginação do progresso.

Eu pessoalmente adoro deixar o máximo de registros possíveis, para poder fazer uma análise criteriosa da minha evolução. Numa destas análises do passado, o que me chamou atenção foram vídeos diários de 2011, ou seja, 14 anos atrás, onde relatava o meu dia a dia.

Como sempre um dilema, muita coisa mudou mas nada mudou, novamente outro dilema, isso é bom ou ruim? Pelo lado bom sempre teve uma preocupação em fazer esportes e cuidar da saúde, uma excelente preocupação que traz benefícios incalculáveis.

Por outro lado algumas ideias e observações sobre situações, comportamentos e pessoas não evoluíram nada, trazendo o terceiro dilema e mais importante: quem não evoluiu?

A experiência de tantos anos me trouxe a conclusão, esta que pode mudar daqui 10 anos, de que temos apenas o poder de mudar um por cento em um dia (ou menos, ou nada, para melhor ou pior), o progresso é realmente uma jornada diária de pequenos sonhos de amanhãs melhores.

Ser produtivo sem chicote

No meu blog de conteúdo gosto de compartilhar notícias de projetos, tecnologia e produtividade. Sempre vivenciei um pequeno conflito interno, quando trabalho em meus próprios projetos acabo não sendo tanto produtivo quanto em projetos de clientes.

Existe a clássica teoria do porrete e da cenoura para lidar com funcionários, o que não se motivam por recompensas (cenouras), são motivados pelo medo de ser demitido ou punição (porrete). Estas duas motivações são incertas em projetos próprios, quando comecei meus projetos próprios com 15, 16 anos, fazendo jogos para computador, sempre fui muito motivado porém não orientado para resultados como as empresas tradicionais são.

Normalmente faço em meus projetos diversas tarefas em poucos dias que em uma empresa tradicional levariam semanas. Tive muita dificuldade em me adaptar a esse ritmo lento, mas depois passei a apreciar e até ficar viciado, já que o ritmo lento significa que a tarefa é compartilhada e pensada por muitas pessoas, quando “cai no colo” do desenvolvedor é algo que realmente precisa ser feito.

Já em projetos próprios, pelo menos nos estágios iniciais, sou eu mesmo que faço todo o processo de avaliar, entender, priorizar e fazer, certamente traz muita agilidade, mas pouca eficiência para resultados, já que particularmente gosto muito de testar as mais diferentes possibilidades de configurações malucas. Então a “falta do chicote”, ou seja, da direção para resultados, acaba deixando os projetos em estado de inércia e laboratório por anos.

Como eu escrevo um post por dia em um pomodoro (25 minutos)

Na virada de ano reforcei uma promessa que tento realizar há muitos anos, publicar um post escrito por dia, durante o ano. Tive muitas dificuldades porque hospedava meu próprio conteúdo e explorava muitas ideias, criando diversos blogs para cada projeto.

Com muitos blogs era difícil contabilizar postagens de diversas fontes, mas em 2022 unifiquei todos os blogs no meu portal de conteúdo autoral. Todo conteúdo autoral eu unifiquei nesse espaço e usando categorias e tags consigo filtrar por campo de interesse.

Outra ferramenta que me ajuda muito é o ditado do celular Android, onde eu posso ditar e o recurso converte minha voz em texto. A escrita não deve levar mais do que 10 minutos e a revisão 5 minutos.

A thumbnail eu decidi por uma “linha artística” autoral, onde faço desenhos relacionado ao post, tento não levar mais do que 5 minutos, são um pouco pitorescos e infantis, mas a tendência é melhorar a cada nova publicação, desenhar é um desafio mental muito interessante.

Sobra 5 minutos para a publicação no blog, escolha de categoria e tags e configurar a thumbnail. Para publicar no LinkedIn e outras redes sociais utilizo algumas ferramentas de automação e com um clique eu publico. Assim, consigo com o tempo de 1 pomodoro (25 minutos) uma publicação autoral com thumbnail no meu blog republicada em outras redes sociais.

Dicas de produtividade, cuidados e revisão de agenda

Muitas profissões exigem alta carga de trabalho e só conseguimos um bom nível de produtividade com muita organização. Aprender e melhorar o processo de cuidar da própria agenda permite-nos sempre conquistar mais resultados, aprender um novo idioma por exemplo, entregar mais trabalho, ser mais produtivo, não perder compromissos, não se atrasar, encaixar pequenos compromissos como uma ligação, uma revisão rápida de um documento antes de uma reunião.

Um livro que trata deste assunto do ponto de vista pessoal é Como Fazer Amigo e Influenciar Pessoas, de, Dale Carnegie. A seguir recortei alguns trechos para vocês.

“Há anos mantenho uma agenda onde anoto todos os compromissos que tenho durante o dia. Minha família nunca faz quaisquer planos para mim nas noites de sábado, pois sabe que eu dedico parte de tais noites ao processo de exame de consciência, revisão e avaliação. Depois do jantar despeço-me, abro minha agenda e relembro todas as entrevistas, discussões e reuniões que tiveram lugar durante a semana. Pergunto a mim mesmo:

  • “Que erros cometi durante este tempo?
  • “0 que fiz estava correto? Em que podia eu ter melhorado meu desempenho?
  • “Que lições posso tirar desta experiência?

“Muitas vezes, nesta revisão semanal, acho-me muito infeliz. Espanto-me freqüentemente com meus próprios erros. Naturalmente que com o passar dos anos os erros se tornam cada vez menos comuns. Algumas vezes, agora, inclino-me a dar-me os parabéns depois de uma dessas reuniões. Este sistema de auto análise, auto-educação, ano após ano, tem feito mais por mim do que qualquer outra coisa que já tentei.

“Tem-me ajudado a melhorar minha capacidade de tomar decisões e tem-me auxiliado enormemente em todos os contatos com as pessoas. Não posso recomendá-lo senão com muito entusiasmo!”

Por que não usar um sistema similar para tomar nota da sua aplicação dos princípios discutidos neste livro? Se você fizer isto, resultarão duas coisas:

  • Primeiro, você estará seguindo um processo educacional que é tão empolgante como inestimável.
  • Segundo, você reconhecerá que sua habilidade para estar e tratar com as pessoas crescerá consideravelmente.

A seguir deixo algumas recomendações de produtos para você comprar e aumentar sua produtividade

Dica de produtividade: limite de 10 abas no navegador

Me lembro no começo dos anos 2000 quando se popularizou uma novidade incrível nos navegadores, a possibilidade de trabalhar com várias abas, sem perder parte da navegação e trabalho atual, mantendo ativo vários sites, ferramentas e informações. Veja no tecmundo um post sobre guerra dos navegadores.

No começo poucos usuários entenderam a importância dessa dinâmica, meus amigos e colegas não usavam com frequência, porém, após 20 anos, raramente encontramos alguém que não está com muitas abas abertas no navegador. Seja uma videochamada com um colega de trabalho ou seja quando alguém presencialmente vai te mostrar algo no computador, lá se encontra dezenas de abas abertas.

Sempre quando noto essa infinidade de abas abertas e me pergunto para que tudo isso? O hábito se tornou uma compulsão, duas memórias diferentes são prejudicadas, a memória do computador e a do usuário. O computador fica sobrecarregado e lento a cada nova aba e o usuário perdido tentando lembrar o que cada uma representa. Após escrever esse texto, encontrei essa referência no fastcompany, em inglês, sobre efeitos psicológicos negativos deste hábito.

Foi sofrendo com esse cenário que conheci um limitador de aba para o Firefox, veja a extensão no github, que deve existir para todos os navegadores se fizerem uma boa pesquisa. A mais simples função exerce: não permite mais de 10 abas abertas no navegador. Quer abrir uma nova aba? Então você precisa fechar uma velha (e não venha com a desculpa que não pode fechar!).

Encontrar essa extenão começou por um problema físico, de hardware, instalei esse limitador em um computador velho, pois o mesmo vivia travando, já que eu abria dezenas de aba, compulsivamente, por sessão, sendo que alguma abas ficavam abertas por meses, por mais engraçado que possa parecer.

Não demorou para eu limitar a quantidade de abas em todos os computadores que eu trabalho, até mesmo no novo MacBook Apple 2 com 16 GB, que tecnicamente suporta “300” abas abertas. Não é mais uma questão de hardware e sim de produtividade, por isso estou compartilhando essa dica com vocês. Teste essa ferramenta e após algumas semanas volte aqui para comentar o impacto na produtividade e ansiedade.

Sou desenvolvedor de sistemas e trabalho com a criação de sites e aplicativos para internet desde 2005, conheça melhor meu trabalho visitando o da minha empresa f5sites.com e meu blog no meu site pessoal Francisco Matelli.